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Comment changer ses mauvaises habitudes en 4 étapes

mauvaise Temps de Lecture – 5 min

 

Nous avons toutes des habitudes dont nous ne sommes pas fières. Quelques exemples de ces habitudes sont la procrastination, être en retard, manger stressées, rester avec des gens qui nous traitent mal, ne pas faire ce que nous disons que nous ferons, etc.

Nous avons toutes de mauvaises habitudes, même les personnes les plus talentueuses. Apprendre à gérer les habitudes que nous n’aimons pas et développer de meilleures habitudes est la clé de la réussite.

Personne ne peut déterminer quelles habitudes ne te servent pas à part toi. Cela signifie que si être en retard est une habitude avec laquelle tu es en accord, alors garde-la. Mais si ce n’est pas le cas, les conseils de cet article  t’aideront à briser cette habitude.

Peut-être que tu te sens coincée avec tes habitudes actuelles sans direction claire vers la vie dont tu as  toujours rêvé.

Je me suis sentie comme ça et je le ressens encore parfois. Je n’ai pas encore complètement déchiffré le code. 

Ce qui m’aide, c’est de travailler sur moi-même. Travailler mes pensées et rechercher des moyens de briser les mauvaises habitudes et les cycles émotionnels qui se reproduisent dans ma vie.

Nous ne pouvons pas gagner du temps. Personne ne le peut.

Chaque jour est une chance de faire évoluer notre vie vers une vie meilleure que celle que nous vivons maintenant. 

Ton attitude est tout ce qui compte pour déterminer ce que tu es vraiment capable de réaliser.

Alors, décomposons les 4 étapes pour briser tes mauvaises habitudes :

1. Identifie la mauvaise habitude que tu souhaites changer

Je suggère de commencer par une seule et unique mauvaise habitude. Si tu décides d’arrêter la caféine et en même temps, tu décides de te réveiller à 5 heures du matin et également d’arrêter de procrastiner d’un seul coup, cela peut devenir très stressant pour toi car tu devras te concentrer sur beaucoup d’éléments.

Commence par l’habitude qui affecte le plus négativement ton humeur et ton attitude.

Exemple : Tu souhaites arrêter de manger sous l’effet du stress.

 

2. Identifie ce qui motive cette mauvaise habitude

Maintenant que tu as identifié  l’habitude que tu souhaites changer, passons à la deuxième phase. Découvre la raison pour laquelle tu souhaites changer cette habitude.

Sans raison valable de changement, tu risques en cours de route de perdre en motivation.

Identifie les conséquences négatives de ton habitude dans ta vie, puis identifie les avantages positifs qui découleront de l’élimination de cette mauvaise habitude.

Pense à la façon dont cette habitude impactera ta vie dans 1 an, 5 ans, voire 10 ans.

Exemple: Manger sous l’effet du stress t’amène à grignoter des snacks, à te sentir groggy, à prendre du poids non désiré et à ne pas être aussi claire mentalement  que tu le désires.

Certains avantages de ne pas manger pour compenser son stress peuvent être: de se sentir plus active,  perte de poids, gestion de son stress avec des choix sains…

3. Change l’histoire que tu te racontes

Malgré tout ce que tu peux te raconter, tu mérites le meilleur.

Tu as le pouvoir d’inverser toutes tes habitudes. Cette vie est la tienne et il t’appartient de créer la réalité que tu souhaites.

Imagine le jour où tu surmonteras cette mauvaise habitude. Imagine comment tu seras et ce que tu resentiras.

La prochaine phase consiste donc à déterminer ce qui déclenche cette habitude. Après avoir réalisé ce qui déclenche ta mauvaise habitude, identifie les actions que tu as tendance à faire après le déclenchement.

Enfin, identifie le résultat « positif » que tu ressens après avoir répété cette mauvaise habitude. Comprendre pourquoi tu répétes cette même habitude avec la même routine rendra le changement tellement plus facile !

Exemple : ton alimentation liée au stress est déclenchée lorsque tu te sens en conflit à propos d’une tâche ou d’une situation particulière.

Le stress de certaines activités au sein de ton entreprise te submerge, tu tombes sur n’importe quel snack sur lequel tu peux mettre la main.

En mangeant ces collations, tes papilles gustatives sont stimulées et tu commences à te sentir calme et détendue. 

(Moi mon truc c’était le chocolat, noir… 😊)

4. Agis immédiatement

Maintenant que tu comprends exactement pourquoi tu répètes sans cesse la même mauvaise habitude, il est temps de remplacer cette routine par une alternative.

Tes déclencheurs seront probablement toujours là, mais si tu modifies ta routine à ton avantage, tu développeras de meilleures habitudes.

Remplace ta mauvaise habitude par une alternative positive qui te récompensera autant que la mauvaise habitude. Fixe-toi pour objectif de le faire dans un certain laps de temps afin d’avoir une référence à atteindre. Garde une trace de tes progrès pour rester motivée.

Exemple : Lorsque tu es stressée et que ça te pousse à manger, prend plutôt ton fruit préféré. Manger sous l’effet du stress ne semble pas être une si mauvaise habitude lorsque tu remplaces un mauvais snack  par des fruits ou des légumes frais qui te satisfont et te font te sentir  fière de tes choix.

Ces étapes peuvent être effectuées avec n’importe quelle habitude. Il faut un minimum de 21 jours et un maximum de 254 jours pour transformer une action en  une habitude.

Tes mauvaises habitudes ont mis des mois, voire des années à se développer, alors ne t’attend pas à ce qu’elles changent du jour au lendemain.
Sois indulgente et patiente avec toi.  Ne te décourage pas si tu prends quelques jours ou quelques semaines de plus pour progresser, continue simplement et appuie-toi sur ton entourage pour t’encourager et te soutenir.

Je m’appelle Claudia —

J’accompagne  les coachs, consultantes, thérapeutes et  prestataires de services à regagner leur liberté grâce à une meilleure gestion du temps au sein de leur entreprise 

À ce jour, j’ai eu la chance de travailler avec des Femmes Entrepreneurs grâce aux coaching privé & groupe et de pouvoir interviewer des Femmes sur leur astuces de performance vers le succès.

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Optimiser les temps d’attentes avec ces 9 astuces

Temps de Lecture – 5 min

En tant que chef(fe)s d’entreprise, notre gestion du temps est un magnifique jonglage de moments d’attentes, entre les réponses des clients, des fournisseurs, des appels à projets. 

Mais les temps d’attente sont tout aussi présents dans notre quotidien. 

Nous attendons que les gens nous rencontrent au resta​​urant. Nous attendons au cabinet du dentiste. Nous attendons que les réunions commencent. Nous faisons la queue au magasin. Nous attendons dans les embouteillages. Nous attendons beaucoup au cours d’une année.

Imaginez ce que vous pourriez accomplir avec ce temps si vous l’utilisiez bien. Vous pourriez apprendre une tonne de choses. Vous pourriez également accomplir beaucoup de choses et profiter de plus de temps libre à la fin de votre journée et  alléger votre charge mentale.

Faites un meilleur  usage de votre temps d’attente grâce à ces stratégies:

 

  1. Passez des appels téléphoniques. Pourquoi ne pas  rattraper vos appels téléphoniques pendant que vous attendez ? Il ne semble jamais y avoir assez de temps pour passer tous les appels téléphoniques nécessaires. Affaires ou plaisir, c’est votre choix.
    ◦ Quand avez-vous appelé votre meilleur ami pour la dernière fois ?

 

  1. Répondez aux e-mails. C’est plus facile à faire en public que de téléphoner. Bien sûr, il est plus facile de passer des appels téléphoniques dans la voiture que de répondre à des e-mails. Faites une mise-à-jour de vos e-mails tout en étant dans une salle d’attente. 

 

  1. Planifiez . Que vous ayez besoin de faire des plans pour le week-end ou une liste de courses, vous pouvez faire une planification constructive pendant que vous attendez. Certains projets ont été planifiés en quelques minutes de temps libre ici et là. Imaginez ce que vous pourriez faire  en planifiant vos vacances, weekend ou activités personnelles. 

 

  1. Méditez. Il peut être difficile de trouver du temps pour méditer. Assis dans la salle d’attente pendant que vous attendez le médecin est un moment idéal pour méditer. Il semble que vous aurez au moins 20 minutes pour vous. Avec de la pratique, vous pouvez aussi méditer pendant que vous faites la queue au magasin !

 

  1. Lisez. Emportez un livre avec vous. Votre tablette, ou même votre téléphone, peuvent être un excellent moyen de lire un livre ou un article. Vous pouvez apprendre quelque chose pendant que vous attendez. Ou, vous préférez peut-être lire des classiques, ces livres que vous mettez de côté pour partir en vacances… Le choix  vous appartient.

◦ Le temps passera, que vous fassiez quelque chose de constructif ou non, surtout lorsque vous travaillez constamment, faites une chose qui vous relaxe durant ce temps d’attente.

 

  1. Écoutez quelque chose d’utile. Ce qui est « utile » dépend de vous. Une chanson apaisante, un livre audio ou une conférence sur YouTube peuvent tous être d’excellents moyens d’utiliser votre temps d’attente. C’est comme lire, seulement moins de travail, et vous pouvez fermer les yeux.

 

  1. Détendez-vous. Fermez simplement les yeux si possible et profitez de quelques minutes de paix. Vous pouvez rêvasser, vous concentrer sur votre respiration ou profiter du paysage. Prendre quelques minutes pour vous, pour vous détendre, peut être un grand soulagement.

 

  1. Faites-vous un ami. Certains d’entre-nous trouvent ressourçant et apaisant le fait de socialiser. Utilisez ce temps d’attente  pour socialiser. Vous pourriez vous faire de nouvelles connaissances ou au moins avoir une conversation intéressante. Parfois de nouvelles idées émergent des conversations les plus inattendues. Aujourd’hui, les gens communiquent beaucoup moins en face à face. Vous pouvez faire votre part pour raviver l’art de la conversation.

 

  1. Visualisez le succès. Considérez cela comme une rêverie intentionnelle. Imaginez-vous en train d’accomplir vos objectifs et concentrez-vous sur le bien-être que vous ressentez. Faire cela plusieurs fois par jour pendant quelques minutes suffit ! Vous remarquerez des résultats si vous êtes cohérent.

 

Combien de temps passez-vous à attendre par an ? 

Pensez-y et faites une supposition éclairée. 

Qu’est-ce que vous auriez pu accomplir avec ce temps? 

Qu’avez-vous réellement fait de tout ce temps ?

 

Tirez le meilleur parti de votre journée en utilisant chaque minute que vous pouvez. Cela ne signifie pas nécessairement être productive H-24. Il s’agit d’intentionnellement choisir ou non une activité durant son temps d’attente. 

 

Je vous invite à rejoindre Le Webinaire sur « Comment optimiser sa productivité grâce à notre histoire et notre culture » où vous pourrez découvrir notre definition du temp  en vous inscrivant ici!

Je m’appelle Claudia —

J’accompagne  les coachs, consultantes, thérapeutes et  prestataires de services à regagner leur liberté grâce à une meilleure gestion du temps au sein de leur entreprise 

À ce jour, j’ai eu la chance de travailler avec des Femmes Entrepreneurs grâce aux coaching privé & groupe et de pouvoir interviewer des Femmes sur leur astuces de performance vers le succès.

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Comment améliorer ta productivité grâce à ton Histoire?

Temps de Lecture – 7 min

La gestion du temps est le processus de planification du temps consacré à des activités spécifiques, en particulier pour accroître l’efficacité, l’efficience et la productivité. 

 

Cela implique l’équilibre entre diverses demandes d’une personne concernant le travail, la vie sociale, la famille, les loisirs, les intérêts personnels et les engagements avec la nature finie du temps. 

 

L’utilisation efficace du temps donne à la personne le « choix » de dépenser ou de gérer des activités à son rythme et à sa convenance.

 

La gestion du temps peut être facilitée par une gamme de compétences, d’outils et de techniques utilisés pour gérer le temps lors de l’accomplissement de tâches, de projets et d’objectifs spécifiques respectant une date d’échéance. 

 

Initialement, la gestion du temps se référait uniquement aux activités professionnelles mais finalement, le terme s’est élargi pour inclure également les activités personnelles. Un système de gestion du temps est une combinaison conçue de processus, d’outils, de techniques et de méthodes. La gestion du temps est généralement une nécessité dans toute gestion de projet car elle détermine le délai et la portée du projet.

 

Les grands thèmes qui ressortent  sur la gestion du temps sont :

 

  • Créer un environnement propice à l’efficacité
  • Définition des priorités
  • Le processus de réduction du temps consacré aux tâches non-prioritaires. 
  • Réalisation des objectifs

 

Il existe de profondes différences culturelles dans la façon dont les gens pensent, mesurent et utilisent leur temps, ce qui influence notre productivité au quotidien. 

Les différences dans la façon dont une culture perçoit le temps peuvent affecter la façon dont le temps est géré au sein de la communauté mais aussi au sein des entreprises. 

Et cette difference, cette perception  du temps que nous avons au sein de notre culture est celle que je vous invite à decouvrir lors du Wébinaire du Mercredi 18 Mai, afin d’optimiser votre productivité. 

 (INSCRIPTION OBLIGATOIRE) 

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COMMENT LA REDACTION DE TES OBJECTIFS AMÉLIORE TA PRODUCTIVITÉ?

‘esty Temps de Lecture – 4 min

A la fin de chaque trimestre, généralement on fait le bilan, (calmement, en s’remémorant chaque instant🎶🎶… ) pour savoir si nos objectifs ont été atteints ou non. 

Puis au début du mois de juin, le sujet des objectifs en relation avec les résolutions de début d’année revient parce-que les gens réalisent que l’année est à moitié écoulée et cela peut être d’autant plus effrayant si les objectifs financiers sont loin d’être atteints .

Beaucoup de cheffes d’entreprises, de coachs, consultantes ne prennent, malheureusement  pas la peine d’écrire (et de détailler) l’ensemble de leurs objectifs car elles font entièrement confiance à leur mémoire. Très souvent, cela a pour conséquence qu’un certain nombre de leurs objectifs passent aux oubliettes.  

Je ne dis pas qu’écrire tes objectifs est le secret du succès. Mais c’est le début.

Le secret pour accomplir ce qui compte vraiment pour toi est de fixer tes objectifs par écrit. 

Une des raisons pour laquelle écrire nos objectifs améliore la productivité est étroitement liée au fonctionnement de notre cerveau. Le cerveau humain est composé de l’hémisphère gauche et de l’hémisphère droit. 

Ces deux hémisphères sont reliés par des  neurones qui permettent aux hémisphères de communiquer. Lorsque ces deux côtés communiquent, tout ton corps est impliqué et tes pensées se transforment en réalité à travers ta conscience.

L’hémisphère gauche est la partie de la création du langage, de la parole, de l’écriture, des chiffres, de la logique et de l’analyse; tandis que l’hémisphère droit est la partie imaginative. Lorsque tu penses à un objectif, une aspiration ou un désir, tu n’utilises que ton imagination(l’hémisphère droit). 

Cependant, lorsque tu utilises l’écriture, tu actives également l’hémisphère gauche. De ce fait, lorsque tu mets par écrit tes objectifs: les deux côtés de ton cerveau communiquent. 

Selon Mark Murphy, auteur du livre “Hiring for attitude”.  L’écriture a des répercussions à deux niveaux : le stockage externe et l’encodage. 

Le stockage externe est facile à expliquer : tu stockes les informations contenues de tes objectifs dans un emplacement (par exemple, un morceau de papier) qui est très facile d’accès et de révision à tout moment. Tu peux ainsi afficher ce papier sur ton bureau, sur ton réfrigérateur, etc. La simple vue du papier améliore ta mémorisation. 

Un autre phénomène se produit : l’encodage. L’encodage est le processus biologique par lequel les choses que nous percevons voyagent vers l’hippocampe de notre cerveau où elles sont analysées. À partir de là, des décisions sont prises sur ce qui est stocké dans notre mémoire à long terme et, à son tour, sur ce qui est rejeté. L’écriture améliore ce processus d’encodage.

Autrement dit, lorsque tu écris, il y a beaucoup plus de chances que tu mémorises et internalise tes objectifs. L’amélioration de tes facultés cognitives n’est pas le seule avantage.

 Avantages d’écrire des objectifs

Tu seras peut-être surprise d’apprendre que 42 % des participants à une expérience visant à rédiger ses objectifs, ont été plus susceptibles d’atteindre leurs objectifs après les avoir écrits. Voici pourquoi.

1. Cela démontre ton engagement

Rappelle-toi une époque où  tu as dû remplir des documents pour effectuer une transaction officielle, comme accepter une demande de prêt pour ton bureau ou la signature officielle d’un partenariat. L’occasion a probablement semblé importante parce que tu t’engageais dans un accord à long terme. 

De même, tu peux penser à écrire tes objectifs comme  créer un contrat avec toi-même – si tu souhaites le rendre plus officiel, n’hésite pas et signe le. Maintenant, tu as  un document qui te tient responsable et t’engage à accomplir.

2. Cela te donne de la clarté

Écrire tes objectifs  t’oblige à les définir d’une manière que tu ne pourrais pas faire autrement, particulièrement si tu écris les étapes pour y parvenir (voir précédemment). En faisant une liste manuscrite, tu peux plus facilement repérer tout ce qui semble irréaliste ou vague et l’éliminer. Réduire un petit nombre d’objectifs spécifiques et mesurables à atteindre te permet de prioriser ce qui aurait l’impact le plus significatif dans ta vie.

3. Cela te motivera à agir 

Écrire tes objectifs n’est que le point de départ de ta productivité. Tu dois accomplir tes objectifs.  Tu dois agir. Le fait d’écrire tes objectifs et de les revoir régulièrement pousse à entrevoir et prendre la prochaine action la plus importante.

4. Cela te permettra de filtrer des opportunités

Plus tu réussiras, plus des opportunités s’offriront à toi. En fait, ces nouvelles opportunités peuvent rapidement devenir des distractions qui peuvent te faire dévier de ta trajectoire. Le seul antidote que je connaisse est de maintenir une liste écrite de tes objectifs, te permettant d’évaluer ces nouvelles opportunités et savoir si elles sont en accord avec ta vision.

5. Cela te permettra de voir et de célébrer tes progrès. 

L’entreprenariat n’est pas une aventure facile et lorsque tu es sollicité intellectuellement, rester concentrée sur l’essentiel est un challenge. C’est particulièrement difficile quand tu  ne vois pas de progrès. Tu as l’impression de travailler jusqu’à la mort, d’aller nulle part. Mais les objectifs écrits sont comme des bornes kilométriques sur une autoroute. Ils te permettent de voir jusqu’où tu es arrivé et jusqu’où tu dois aller. Ils offrent également une opportunité de célébration lorsque tu accomplis tes objectifs.

6. Cela améliore la concentration

Au moment d’écrire tes objectifs, tu t’engages mentalement à atteindre tes objectifs (de manière inconsciente). 

Les objectifs écrits serviront de rappel des résultats que tu souhaites atteindre, supprimant ainsi toutes les distractions possibles. Il est facile de se laisser distraire durant la réalisation de nos objectifs. 

Étonnamment, les choses subtiles sont celles qui nous distraient, par contre  si tu les écris et colle le papier sur ton ordinateur? Tu les auras toujours en vue. Tu cultiveras automatiquement les habitudes nécessaires pour atteindre tes objectifs. Tu amélioreras ta productivité en ce qui concerne la réalisation de l’objectif.

7. AVANTAGE BONUS : Écrire tes objectifs facilite le bonheur

La plupart des gens ne le savent pas, mais avoir un objectif peut en fait te rendre plus heureuse. 

Sérieusement, ça peut.  Lorsque tu écris tes objectifs et que tu t’engages  à poursuivre quelque chose de plus grand et de meilleur que ce que tu vis actuellement, tu crées de l’espoir pour toi. 

L’espoir d’un avenir meilleur, l’espoir que le bonheur que tu  recherches puisse réellement être créé. 

Comment devenir plus productive grâce à la rédaction de tes objectifs

La rédaction  d’objectifs donne une direction à ta journée. Au début de chaque journée,  écris 3 objectifs à atteindre pour ce jour. Surtout sois réaliste. 

Si tu écris « Terminer brillamment  la proposition pour client X » mais que tu sais que tu ne pourras probablement pas terminer en 24 heures. Tous tes efforts seront contre-productifs.   

Mais « rédiger la première partie de la proposition”, pourrait être un bon point de départ.

La rédaction d’objectifs est importante pour la productivité, car la productivité est souvent ralentie par l’excès de zèle et les objectifs vagues. 

Notre objectif est de changer le monde un jour après jour. L’écriture encourage une routine cohérente et constante pour atteindre des objectifs plus petits, au lieu de s’attaquer à tout en même temps.

Comment classer tes objectifs pour une productivité optimale

L’étape suivante consiste à identifier la nature de tes objectifs. En effet, les objectifs peuvent classer en deux catégories :

  • Les Objectifs procéduraux : ce sont les stratégies pour t’aider à réaliser un projet, un coaching, par exemple, apprendre une compétence de résolution de problèmes pour X projet.
  • Les Objectifs de résultat : sont les objectifs spécifiques à la tâche, tels que la création de 7 supports pour la promotion d’un service ou l’envoi de mails à ta base de clientèle .

La meilleure façon de promouvoir, ton efficacité, ta productivité et ta réussite est de combiner les deux catégories d’objectifs. 

Tu seras plus productive si tu commences par des objectifs procéduraux, puis ensuite que tu te concentres sur les objectifs de résultats. Ainsi, plutôt que de te concentrer uniquement sur un type spécifique d’écriture d’objectifs, combine ces deux d’une manière qui  assure une productivité optimum. 

Je m’appelle Claudia —

J’accompagne  les coachs, consultantes, thérapeutes et  prestataires de services à regagner leur liberté grâce à une meilleure gestion du temps au sein de leur entreprise

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4 VÉRITÉS SUR LE RANGEMENT DE VOTRE ESPACE DE TRAVAIL & VOTRE PRODUCTIVITÉ

Temps de Lecture – 4 min

A l’occasion de la journée internationale du rangement de bureau, il est temps de se pencher sur l’impact d’un bureau mal rangé et la productivité . 

 

Un bureau en désordre n’est pas nécessairement le signe que vous êtes trop occupé mais peut réduire considérablement votre efficacité et votre productivité. 

 

L’idée d’un bureau encombré est devenue tendance au courant de ces dernières années car des recherches ont démontré l’impact créatif que cela pouvait avoir sur certains employés. 

 

Mais l’environnement physique du lieu de travail a un effet direct sur la façon dont nous travaillons, sur notre concentration, notre energie, notre gestion du temps. Quand notre espace est en désordre, nous aussi.

 

Nous perdons de précieuses minutes de travail chaque fois que nous partons à la recherche d’un papier sur un bureau encombré. Ainsi, selon l’Association Information et Management (AIM), un employé passe en moyenne 7h30 par semaine à rechercher une information, papier ou numérique, sans la trouver

 

Si vous êtes solopreneur ou dirigeant d’entreprise qui manage une équipe, imaginez le nombre d’heures “perdues” sur un mois ou sur une année et visualisez l’impact financier qu’un bureau désorganisé peut avoir sur le long terme… 

 

Mais l’intérêt du rangement de bureau ira au-delà des effets directs sur la productivité en effet,  un bureau encombré et désorganisé a 4 répercussions indirectes sur la productivité.  

 

  1. STRESS

Le désordre et l’encombrement de votre bureau peuvent impacter  notre santé mentale, générant du stress, anxiété  allant jusqu’à la dépression.

Ainsi selon une étude réalisée en France par L’institut National de Recherche et Sécurité (INRS), le coût direct et indirect du stress peut être évalué entre 830 et 1 656 millions d’euros par an, ce qui équivaut à 10 à 20 % du budget de la branche accidents du travail / maladies professionnelles de la Sécurité Sociale.
Lorsque vous commencez la journée en ayant l’impression d’être en retard, cela peut être profondément décourageant. C’est exactement ce qui se passe (même inconsciemment) lorsque vous avez des piles non triées partout dans votre espace de travail.

 

  1. DISTRACTION

Si vous constatez que vos yeux dérivent  sur le désordre de votre bureau ou sur les dossiers éparpillés autour de votre bureau, ces moments sont du temps perdu. Plus important encore, c’est une interruption de votre concentration et de votre créativité. Cela peut être particulièrement contre-productif lorsque vous êtes « dans la zone » et que vous effectuez un travail rapide et de qualité.

 

  1. HYGIÈNE

Le clavier d’un ordinateur contient environ 7 500 bactéries ! Prendre soin de soi implique de prendre soin aussi de votre espace de travail (nul besoin d’en préciser l’importance en cette période de pandémie). Un bureau non nettoyé peut avoir un impact réel sur la fréquence à laquelle vous êtes malade ou ne vous sentez pas bien.

 

  1. CONFIANCE EN SOI

Qui ferait le lien d’un bureau désorganisé et de la confiance en soi ? Un bureau en désordre, encombré, peut avoir un impact sur la façon dont vous vous voyez et sur votre capacité à offrir des prestations quand vous recevez des clients. Avoir confiance en soi peut avoir un impact profond sur la façon dont vous vous présentez et votre productivité. Un bureau propre est une étape très simple qui peut avoir de nombreux avantages dans votre vie professionnelle.

 

Quelques astuces afin d’optimiser le rangement de votre bureau et améliorer votre productivité: 

 

  1. Faites du rangement une habitude

 

Même 15 minutes/semaine font une énorme différence. J’aime faire ça le vendredi après-midi. Cela me donne un sentiment de résolution et ouvre la voie à un départ positif le lundi matin. Si vous voulez aller plus loin, le désencombrement à la fin de chaque journée de travail peut être un excellent tempo.

 

  1. Détoxifier votre bureau régulièrement. 

Trouvez votre style de rangement et restez consistante. Le plus important, verifiez continuellement que vous gardez ce mode de rangement. Si vous ne l’utilisez pas toutes les semaines, rangez-le ou jetez-le. Si vous l’utilisez chaque semaine, placez-le dans une étagère/tiroir facilement accessible. Si vous l’utilisez quotidiennement (ou toutes les heures), gardez-le à portée de main. L’idée est de placer stratégiquement les fichiers, les outils et les matériaux en fonction de la fréquence à laquelle vous les utilisez.

 

  1. Créez un système de classement clair

 

Cela s’applique aux dossiers papier et aux dossiers numériques. Le temps que nous perdons à essayer de trouver des choses est scandaleux( je vous rappelle 7h30 par semaine). Prenez une heure pour établir un système clair. Cela vous fera gagner des heures (voire des semaines) à long terme. Évitez les noms trop farfelus pour vos dossiers. 

 

  1. Investissez sur les outils d’organisation

 

Parfois, la meilleure chose que vous puissiez faire pour votre bureau (physique ou numérique) est d’y ajouter quelque chose. Cela peut être un peu contre-intuitif, mais ajouter quelque chose comme une étagère ou une couverture de bureau peut avoir un impact énorme sur l’apparence de votre espace de travail.

 

Ça y est, maintenant faites-le ! Planifiez votre session de rangement  dans votre calendrier et transformez votre espace de travail en une machine bien huilée afin d’impacter votre productivité. 

 

Je m’appelle Claudia —

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