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Perdre du temps est sûrement l’activité la plus productive de ta journée

Temps de Lecture – 6 min

Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, nous sommes obsédés par les astuces de productivité pour vaincre la procrastination. Nous sommes des bourreaux de travail, privés de sommeil et accros à nos appareils. Nous avons transformé le débranchement en ennemi. Et ça ruine notre santé.

Pour ceux qui pensent que le temps c’est de l’argent, la simple idée de laisser passer des minutes sans rien faire peut être une vrai folie. Cependant, le temps n’est pas de l’argent, le temps c’est la vie, et peut-être devrions-nous repenser la façon dont nous utilisons le temps. 

Est-ce si horrible de perdre du temps ?

La recherche frénétique de productivité mène à la culpabilité

Nous aurons toujours devant nous une liste interminable de choses à faire, de projets à accomplir, et la culture implacable de la productivité qui nous pousse et nous dit qu’il faut tout faire immédiatement et qu’il faut culpabiliser en pensant au temps « perdu ».

Nous ne devrions pas nous sentir coupables de «perdre du temps», mais la culture de l’ultra- productivité nous oblige à le faire.

Productivité, efficacité et procrastination

Des mots tels que productivité, efficacité et procrastination ont non seulement une place primordiale dans notre vocabulaire, mais ont également fait modifier -négativement – notre façon de penser, déterminant comment nous organisons notre journée et, pire encore, nos émotions à ce sujet.

Nous recherchons désespérément les plus hauts niveaux de productivité, au point où nous ne pouvons pas ou ne parvenons plus  vraiment à nous reposer.

Pendant que nous nous promenons, prenons un jour de congé ou même en lisant ou en regardant un film, nos esprits restent occupés par les choses que nous devrions faire. Nous finissons donc par être submergés par la culpabilité.

Se sentir coupable de perdre du temps

Pour faire disparaître ce sentiment de culpabilité, nous avons la pire des stratégies possible : surfer sans but sur Internet ou nous plonger dans des marathons télévisés. Cela garde nos esprits relativement occupés, mais cela ne contribue pas à notre productivité, encore moins à notre bonheur.

En fait, une enquête menée par Netflix a révélé que 76 % de ses utilisateurs reconnaissent que se soumettre à des marathons de séries est un remède pour échapper à leur vie trépidante. 

Perdre du temps est tout aussi important que d’en profiter

On dit qu’Albert Einstein avait besoin d’environ 10 heures de sommeil et faisait même de petites siestes.

De nombreux génies savaient que perdre du temps est tout aussi important que de le travailler. D’ailleurs on parlait de ces moments comme étant des moments de contemplation. 

Ces génies étaient conscients de l’importance du repos, de la relaxation et du sommeil, car à ces moments-là, les neurones sont actifs dans le cerveau, qui sont précisément ceux qui sont mis en sollicité pour produire les idées les plus originales et les plus créatives.

Être plus productif ne signifie pas travailler plus dur

Nous devons nous débarrasser de la croyance selon laquelle la productivité est synonyme de travailler plus dur. Des études de l’OCDE montrent que les pays les plus prospères et les plus productifs travaillent moins d’heures. En 2016, l’Allemagne était en tête de la liste de la productivité au sein de l’Union européenne, mais ses travailleurs y ont passé en moyenne 1 363 heures, tandis qu’en Espagne, ils travaillent en moyenne 1 695 heures par an, mais la productivité est plus faible.

Reposez-vous, déconnectez-vous, ayez des activités qui vous font  oublier votre travail. C’est le seul moyen d’améliorer votre productivité.

Vraiment se détendre, se détacher complètement du travail et se consacrer à des activités régénératrices, comme la thérapie forestière, ou simplement profiter de la bonne musique sans rien faire, nous permet de nous débarrasser de la fatigue mentale, de développer un état émotionnel plus positif et de retrouver notre équilibre psychologique.

Le repos nous permet de mieux penser et d’être plus créatif

Le repos nous permet également d’adopter de nouvelles perspectives pour trouver de meilleures solutions aux problèmes. Une étude de l’Université de Californie du Sud a révélé que nous prenons de meilleures décisions lorsque nous sommes détendus parce que nous pouvons peser plus objectivement le pour et le contre de chaque situation dans laquelle nous nous trouvons. Alors maintenant vous savez : quand vous ne faites rien, vous vous faites une énorme faveur.

Acceptez ces moments,  du temps très bien dépensé !

Je m’appelle Claudia —

J’accompagne  les coachs, consultantes, thérapeutes et  prestataires de services à regagner leur liberté grâce à une meilleure gestion du temps au sein de leur entreprise 

À ce jour, j’ai eu la chance de travailler avec des Femmes Entrepreneurs grâce aux coaching privé & groupe et de pouvoir interviewer des Femmes sur leur astuces de performance vers le succès.

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Optimiser les temps d’attentes avec ces 9 astuces

Temps de Lecture – 5 min

En tant que chef(fe)s d’entreprise, notre gestion du temps est un magnifique jonglage de moments d’attentes, entre les réponses des clients, des fournisseurs, des appels à projets. 

Mais les temps d’attente sont tout aussi présents dans notre quotidien. 

Nous attendons que les gens nous rencontrent au resta​​urant. Nous attendons au cabinet du dentiste. Nous attendons que les réunions commencent. Nous faisons la queue au magasin. Nous attendons dans les embouteillages. Nous attendons beaucoup au cours d’une année.

Imaginez ce que vous pourriez accomplir avec ce temps si vous l’utilisiez bien. Vous pourriez apprendre une tonne de choses. Vous pourriez également accomplir beaucoup de choses et profiter de plus de temps libre à la fin de votre journée et  alléger votre charge mentale.

Faites un meilleur  usage de votre temps d’attente grâce à ces stratégies:

 

  1. Passez des appels téléphoniques. Pourquoi ne pas  rattraper vos appels téléphoniques pendant que vous attendez ? Il ne semble jamais y avoir assez de temps pour passer tous les appels téléphoniques nécessaires. Affaires ou plaisir, c’est votre choix.
    ◦ Quand avez-vous appelé votre meilleur ami pour la dernière fois ?

 

  1. Répondez aux e-mails. C’est plus facile à faire en public que de téléphoner. Bien sûr, il est plus facile de passer des appels téléphoniques dans la voiture que de répondre à des e-mails. Faites une mise-à-jour de vos e-mails tout en étant dans une salle d’attente. 

 

  1. Planifiez . Que vous ayez besoin de faire des plans pour le week-end ou une liste de courses, vous pouvez faire une planification constructive pendant que vous attendez. Certains projets ont été planifiés en quelques minutes de temps libre ici et là. Imaginez ce que vous pourriez faire  en planifiant vos vacances, weekend ou activités personnelles. 

 

  1. Méditez. Il peut être difficile de trouver du temps pour méditer. Assis dans la salle d’attente pendant que vous attendez le médecin est un moment idéal pour méditer. Il semble que vous aurez au moins 20 minutes pour vous. Avec de la pratique, vous pouvez aussi méditer pendant que vous faites la queue au magasin !

 

  1. Lisez. Emportez un livre avec vous. Votre tablette, ou même votre téléphone, peuvent être un excellent moyen de lire un livre ou un article. Vous pouvez apprendre quelque chose pendant que vous attendez. Ou, vous préférez peut-être lire des classiques, ces livres que vous mettez de côté pour partir en vacances… Le choix  vous appartient.

◦ Le temps passera, que vous fassiez quelque chose de constructif ou non, surtout lorsque vous travaillez constamment, faites une chose qui vous relaxe durant ce temps d’attente.

 

  1. Écoutez quelque chose d’utile. Ce qui est « utile » dépend de vous. Une chanson apaisante, un livre audio ou une conférence sur YouTube peuvent tous être d’excellents moyens d’utiliser votre temps d’attente. C’est comme lire, seulement moins de travail, et vous pouvez fermer les yeux.

 

  1. Détendez-vous. Fermez simplement les yeux si possible et profitez de quelques minutes de paix. Vous pouvez rêvasser, vous concentrer sur votre respiration ou profiter du paysage. Prendre quelques minutes pour vous, pour vous détendre, peut être un grand soulagement.

 

  1. Faites-vous un ami. Certains d’entre-nous trouvent ressourçant et apaisant le fait de socialiser. Utilisez ce temps d’attente  pour socialiser. Vous pourriez vous faire de nouvelles connaissances ou au moins avoir une conversation intéressante. Parfois de nouvelles idées émergent des conversations les plus inattendues. Aujourd’hui, les gens communiquent beaucoup moins en face à face. Vous pouvez faire votre part pour raviver l’art de la conversation.

 

  1. Visualisez le succès. Considérez cela comme une rêverie intentionnelle. Imaginez-vous en train d’accomplir vos objectifs et concentrez-vous sur le bien-être que vous ressentez. Faire cela plusieurs fois par jour pendant quelques minutes suffit ! Vous remarquerez des résultats si vous êtes cohérent.

 

Combien de temps passez-vous à attendre par an ? 

Pensez-y et faites une supposition éclairée. 

Qu’est-ce que vous auriez pu accomplir avec ce temps? 

Qu’avez-vous réellement fait de tout ce temps ?

 

Tirez le meilleur parti de votre journée en utilisant chaque minute que vous pouvez. Cela ne signifie pas nécessairement être productive H-24. Il s’agit d’intentionnellement choisir ou non une activité durant son temps d’attente. 

 

Je vous invite à rejoindre Le Webinaire sur « Comment optimiser sa productivité grâce à notre histoire et notre culture » où vous pourrez découvrir notre definition du temp  en vous inscrivant ici!

Je m’appelle Claudia —

J’accompagne  les coachs, consultantes, thérapeutes et  prestataires de services à regagner leur liberté grâce à une meilleure gestion du temps au sein de leur entreprise 

À ce jour, j’ai eu la chance de travailler avec des Femmes Entrepreneurs grâce aux coaching privé & groupe et de pouvoir interviewer des Femmes sur leur astuces de performance vers le succès.

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Le coût du stress entrepreneurial sur ta productivité et comment y faire face.

Temps de Lecture – 5 min

 

Aussi attrayant que soit le fait de devenir entrepreneur aujourd’hui,  personne ne niera à quel point, la gestion de sa première entreprise n’est ni innée, ni évidente…. 

Tout le monde ne parvient dès le premier coup à séparer sa vie personnelle et professionnelle lorsqu’il s’agit de gérer son entreprise.  Car tu t’impliques Vous mentalement, physiquement et émotionnellement lorsque tu y penses 24h/24, 7j/7 365 jours de l’année.

Tu penses aux actions que tu aurais pu faire différemment, à celles que tu pourrais faire maintenant si tu étais à ton bureau et aux actions à venir. 

 

Tu y penses avant de partir pour le travail, sur le lieu de travail, après avoir quitté ton bureau, pendant les vacances (si jamais tu en prends) et parfois même durant les activités extra-scolaires de tes enfants, nièces, neveux ou les réusions familiales….

 

Et trop réfléchir conduit au stress entrepreneurial.

 

Le mois d’avril est le mois de la sensibilisation au stress. Le Stress est présent dans toutes les sphères économiques mais aussi dans nos activités quotidiennes. Mais bien que l’on décide de continuer sa passion en entreprise, cela n’empêche pas le stress. Mal géré, le stress peut avoir de lourdes répercussions. 

 

Le stress entrepreneurial peut te coûter une fortune. Mais c’est aussi mauvais pour ta vie personnelle. Gérer ta vie personnelle, ta vie professionnelle et la vie de ton entreprise est exigeant. Cela demande de la patience, une bonne équipe, de bonnes compétences en leadership et une bonne gestion du temps qui impacteront positivement ta productivité. 

 

Vie personnelle et santé perturbées

Le premier symptôme visible du stress entrepreneurial est que ta vie personnelle et ta santé  sont perturbées. Il y a des moments où tu oublies de dormir ou ne peux pas dormir pendant des jours, où tu oublies de manger ou tu mangeras beaucoup à cause du stress. 

Selon l’Institut National de Recherches et de Sécurité(I.N.R.S) le stress aurait un coût de 2 à 3 milliards par an sur l’économie Française.  

Toujours selon une étude effectuée par l’INRS, 26% des métiers de services et des finances se déclarent stressés. 

 

Quel que soit le stade de ton entreprise: startup ou des années en tant que prestataire de services:  les habitudes malsaines que l’on adopte de manière inconsciente pour faire face au stress n’ont pas de résultats positifs sur ton corps. 

Ces habitudes entraînent une fatigue visible et conduisent souvent à un manque d’attention à d’autres choses importantes comme la famille, les amis et les loisirs qui perturbent également tes relations personnelles.

 

Atmosphère malsaine

Une équipe solide et un environnement de travail stable sont les prérequis du succès mais le stress entrepreneurial affecte les deux. 

Le stress mal géré a un effet négatif sur l’ambiance de travail interne ainsi que sur les autres membres de l’équipe de ton entreprise. Cela conduit au pessimisme, à l’incapacité de tirer des conclusions et provoque même des conflits entre les membres de l’équipe.

 

Les entrepreneurs, lorsqu’ils sont en situation de stress, se concentrent généralement davantage sur les problèmes externes de l’entreprise (mauvaise performance, moins de fonds, plus de dettes, rejet des prestations par des clients potentiels, etc.) que sur la communication et la stabilité interne qui sont tout aussi importantes.

 

Anxiété et manque de clarté

Le plus gros dilemme du stress entrepreneurial est qu’il ne cesse de s’accumuler. Une mauvaise décision peut entraîner de nombreux résultats négatifs, ce qui ajoute de l’anxiété car tu as le sentiment de porter tout le fardeau sur tes épaules. 

L’anxiété prend la forme d’un labyrinthe sans fin à mesure que tu ne parviens pas  à tirer des conclusions et à prendre du recul pour prendre les meilleures décisions.

 

Manque de créativité 

Quoi de pire que le manque  d’idées et de créativité au moment où tu en as le plus besoin au sein de ton service coaching ou de consulting ? C’est ce que le stress entrepreneurial provoque.

Comment gérer le stress entrepreneurial ?

Peu importe à quel stade tu es dans ton entreprise, tu le sais, tu en as fait l’expérience, tu as essayé de le surmonter et, surtout, tu as essayé de l’éviter. 

Le stress fait partie de la vie de la cheffe d’entreprise et seules celles qui sont capables de le gérer parviennent à faire perdurer leur activité.

Peu importe à quel point votre vie d’entrepreneur semble stressante, il existe des mesures que tu peux prendre pour relâcher la pression et tout gérer efficacement.

Fais attention aux signes physiques de stress 

Les signaux typiques de stress comprennent (généralement) la transpiration et une augmentation du rythme cardiaque. Chez les femmes, les symptômes liés au stress sont différents car ils ont souvent des répercussions hormonales telles que maux de têtes, problèmes gynécologiques, anxiété, dépression… 

Le stress est souvent amplifié du fait de la charge mentale que la Femme Cheffe d’entreprise doit egalement assumé avec les tâches domestiques. 

Il est donc important de reconnaître ces signaux, de faire les examens gynécologiques régulièrement car le stress est un facteur  important dans certaines maladies. 

Gére le stress immédiatement

Plutôt que de procrastiner (lire l’article ici: sur les 10 façons de procrastiner productivement), réfléchis aux raisons émotionnelles de ton stress. Analyse immédiatement la cause de ton stress, qu’il s’agisse d’un appel téléphonique d’un client en colère ou d’une décision commerciale difficile.

Fais des pauses régulières pour évacuer

Lorsque tu sens le stress qui arrive, lève-toi et fais autre chose, comme faire une petite marche ou sortir. Cette courte pause qui te permet de t’aérer peut aussi te donner une perspective différente sur une situation stressante et au moins te donner un soulagement à court terme des effets physiques du stress.

Parle à ton mentor ou à toute personne qui te semble appropriée:  tout ce que tu as à faire est de parler.

Parler à ton mentor  t’aide à mettre le problème en perspective et à lui donner une nouvelle vision objective. Cela t’aide à évacuer tes émotions et tes sentiments et à penser avec le point de vue d’une personne expérimentée.

En plus, l’expérience de ton mentor te permettra de d’envisager les situations sous des angles nouveaux afin de trouver des solutions adaptées. 

Délégue efficacement

La première chose qu’un entrepreneur perd en période de stress, c’est la confiance(confiance en ses décisions). Tu ne peux pas faire tout le travail toute seule. 

Essaye de déléguer ce qui n’est pas si important. Il est important de préciser qu’être solopreneure dans son activité de coaching, ou de consulting ne signifie pas que l’on ne peut pas déléguer certaines tâches à des freelancers (je suis certaine que tu délègues ta compatibilité… 😏). 

Déléguer réduit non seulement le stress entrepreneurial, mais augmente également ta motivation vers des activités qui génèrent un chiffre d’affaires.

Garde ton perfectionnisme sous contrôle

Offrir des services de qualité ne veut pas dire en être obsédé. Apprend à déléguer une tâche et concentre-toi  sur le fait de faire de ton mieux dans un environnement concurrentiel. Tu pourras améliorer tes services au fur et à mesure de ta pratique. 

Fais de l’exercice (et médite)

Ta santé physique et mentale est aussi importante que la santé de ton entreprise. Tu ne peux pas te forcer à dormir, mais si tu maintiens une activité physique et la méditation, tu rumineras moins souvent dans ton lit à 2h du matin. Surtout prend l’activité physique sérieusement et inclut-la dans ta routine, car elle permet d’éliminer les hormones liées au stress. 

De plus, méditer aussi peu que 10 à 15 minutes par jour peut  t’aider à réduire le stress, à diminuer l’anxiété et à améliorer ton processus de prise de décision.

Investis-toi à fond dans ton passe-temps

Parfois, la meilleure solution arrive lorsque tu ne penses plus au problème. Avoir un passe-temps et t’investir dans ce passe-temps te permet non seulement de changer d’état d’esprit et de réutiliser l’énergie du stress vers une activité qui te permettra également d’ouvrir les portes de ta créativité. 

Priorise tes activités

La priorisation est la clé pour lutter contre l’anxiété et le stress entrepreneurial. Concentre-toi uniquement sur ce qui mérite ton attention et délègue ce qui ne l’est pas. 

Donner la priorité aux objectifs à court et à long terme de ton entreprise t’aide à te concentrer sur ce qui est important et à ignorer ce qui ne l’est pas et donc à réduire le stress.

Fixe des limites

Tu peux travailler 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an, mais ce n’est viable ni pour ton corps ni pour ton mental. 

Tu pourrais investir tout l’argent de ta famille dans ton entreprise, mais ce n’est pas conseillé.

De même, il y a beaucoup de choses pour lesquelles tu dois fixer des limites. Fixer des limites te permet de savoir quand dire non, quand t’arrêter et quand laisser les choses telles qu’elles sont.

Programme tes vacances

Accorde-toi du temps pour te détendre, en particulier pendant les périodes difficiles. Le report de vacances peut avoir des avantages à court terme pour ton  entreprise, mais à long terme, ta  santé pourrait en souffrir et causer de plus grands problèmes plus tard.

En résumé, que tu sois solopreneure ou cheffe d’entreprise avec une équipe de collaborateurs, le stress est clairement un élément à prendre en compte dans la stratégie d’organisation et de  productivité au sein de ton entreprise.  

Tu l’auras bien compris que le bien-être au travail est synonyme de performance et de productivité. 

Je m’appelle Claudia —

J’accompagne  les coachs, consultantes, thérapeutes et  prestataires de services à regagner leur liberté grâce à une meilleure gestion du temps au sein de leur entreprise 

À ce jour, j’ai eu la chance de travailler avec des Femmes Entrepreneurs grâce aux coaching privé & groupe et de pouvoir interviewer des Femmes sur leur astuces de performance vers le succès.

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ET SI NOUS POUVIONS PROCRASTINER DE MANIÈRE PRODUCTIVE ?

Temps de Lecture – 4 min

Procrastination : origine et étymologie

Selon wikipédia, la procrastination (du latin pro « en avant » et crastinus « du lendemain ») est l’habitude de remettre systématiquement au lendemain des actions (quel que  soit le domaine de vie)

En d’autre termes, la procrastination devient alors la tendance à différer ses décisions à une date ultérieure.  

La procrastination en quelques chiffres 

Avant même de te laisser continuer à lire avec un regard qui dirait “Moi je ne fais pas partie de cette team de procrastinateurs”.   

Nous procrastinons toutes et tous dans un domaine : une relation que l’on souhaite terminer , reprendre l’activité sportive  que l’on remet au lendemain parce qu’on sera plus motivée  Lundi , à partir du 1er du mois prochain, le régime qui attendra la fin de la prochaine tablette de chocolat….  Tu vois,  il y a toujours un domaine où nous avons tendance à différer nos décisions à une date ultérieure. 

Selon une étude d’Odaxa (organisme indépendant) réalisée en 2019, 85% des Français admettent procrastiner et même 92% chez les 18-24 ans.

En l’espace de seulement 40 ans, la procrastination aurait ainsi augmenté de 300 à 400 %, selon Diane Ballonad Rolland, autrice de «J’arrête de procrastiner, 21 jours pour arrêter de tout remettre au lendemain», aux éditions Eyrolles.

La procrastination a une telle ampleur,  qu’en 2010, une jeune maison d’édition lui a attribué une journée mondiale… oui donc, chaque 25 mars, nous célébrons la journée mondiale de la procrastination. Procrastiner est humain !

Pourquoi procrastine-t-on  ?

La procrastination fait l’objet de nombreuses études et ce depuis des années. Ces études se concentrent beaucoup sur les causes psychologiques de la procrastination, études qui sont encore aujourd’hui l’objet de débats. Aujourd’hui, voyons le point de vue du psychologue Tim  Pychyl, auteur du livre “Résoudre le puzzle de la procrastination”. Dans son ouvrage, en plus des causes psychologiques, il aborde un angle peu abordé lorsque l’on parle de procrastination:  la qualité des tâches . 

Selon Pychyl, nous procrastinons lorsque nous sommes face à une tâche peu attractive. Plus la tâche est peu attractive, plus nous procrastinons. Les tâches peu attrayantes ont une ou plusieurs des caractéristiques suivantes :

          • Elles sont ennuyeuses
          • Frustrantes
          • Difficiles
          • Non structurées ou ambiguës
          • Elles manquent de sens personnel
          • Nous ne parvenons pas à visualiser satisfaction ultérieure autrement dit  elles ne sont pas amusantes !

Alors, ne serait-il pas logique que toutes les tâches qui nous feraient avancer au sein de  notre entreprise aient pour nous un sens PERSONNEL ÉLEVÉ !!!  Et donc nous les trouvons attirantes et nous ne les remettons pas  à une date ultérieure? 

Mais en plus de ces caractéristiques il faudrait également que la procrastination soit dans une de ces catégories pour qu’elle reste productive.

Les 2 catégories de procrastination

Lors de sa conférence TED, Tim Urban, auteur du blog “wait but why” explique que selon lui il existe deux types de procrastination :

Lorsqu’il y a une date limite

Lorsque les individus ont une date limite pour réaliser  les tâches, les effets de la procrastination sont à court terme car après un certain temps, la panique et le stress sont présents et se transforment en source de motivation et d’énergie.

Lorsqu’il y a une situation sans date limite :

Malheureusement, selon TIM URBAN,  le seul et vrai stimuli du procrastinateur pour faire des choses difficiles est la panique, or dans des situations sans aucune date limite, les effets de la procrastination se propagent à l’infini ce qui obligent les “procrastinateurs” à être des spectateurs de leur propre vie.

Mais voyons les choses différemment: si la procrastination était bénéfique pour sa productivité en associant ces caractéristiques et cette fameuse date limite  !? 

Comment procrastiner de manière productive ? 

Bien que cela puisse paraître improbable,  il existe des moyens de tirer avantage de la procrastination. La «procrastination productive» est apparue comme un terme pour reporter une tâche au profit d’une autre qui, combinée à certains des avantages mentionnés précédemment, peut t’ aider à travailler efficacement malgré le report d’une de tes tâches.

L’idée est que plutôt que de te forcer à travailler sur une tâche que tu ne souhaites absolument  pas faire (pour une raison quelconque, mais que tu peux identifier maintenant), tu déplaces tes  efforts vers une autre tâche plus agréable. Donc  au lieu de faire une pause ou de te laisser distraire, tu restes productive au sein de ton entreprise. En y ajoutant une heure limite tu es certain(e) de ne pas t’étendre et te disperser sur d’autres tâches.
Par exemple, plutôt que de commencer à travailler sur un autre article de blog, tu peux vider ta boîte mail et hiérarchiser tes tâches et décider que tu effectueras cette tâche en une heure. Ce genre de procrastination te permet de terminer un travail que tu aurais pu remettre à plus tard que d’être complètement distrait(e) et de ne pas travailler.

En parallèle, cela peut également te permettre de faire une pause et réfléchir à l’une des six caractéristiques de la tâche sur laquelle tu procrastines (est-elle ennuyeuse, frustrante, non structurée… ? ). 

En réalité, ce n’est pas une technique miracle pour valider la procrastination. Mais cela t’aidera dans un premier temps à cesser de culpabiliser ou ruminer car procrastiner est humain.
Parfois, il est préférable de travailler sur des éléments de projets qui t’intéressent (encore une fois, tu seras  plus performante lorsque tu seras dans le flow actif), mais d’autres fois,  tu  devras simplement essayer (1) de comprendre pourquoi tu procrastines sur cette tâche en repensant à la qualité de la tâche et (2)  de  la décomposer en mini-tâches et poursuivre,  une tâche à la fois.

J’aimerais lire toutes les techniques que vous avez trouvées qui fonctionnent.

Je m’appelle Claudia —

J’accompagne  les coachs, consultantes, thérapeutes et  prestataires de services à regagner leur liberté grâce à une meilleure gestion du temps au sein de leur entreprise 

À ce jour, j’ai eu la chance de travailler avec des Femmes Entrepreneurs grâce aux coaching privé & groupe et de pouvoir interviewer des Femmes sur leur astuces de performance vers le succès.

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4 VÉRITÉS SUR LE RANGEMENT DE VOTRE ESPACE DE TRAVAIL & VOTRE PRODUCTIVITÉ

Temps de Lecture – 4 min

A l’occasion de la journée internationale du rangement de bureau, il est temps de se pencher sur l’impact d’un bureau mal rangé et la productivité . 

 

Un bureau en désordre n’est pas nécessairement le signe que vous êtes trop occupé mais peut réduire considérablement votre efficacité et votre productivité. 

 

L’idée d’un bureau encombré est devenue tendance au courant de ces dernières années car des recherches ont démontré l’impact créatif que cela pouvait avoir sur certains employés. 

 

Mais l’environnement physique du lieu de travail a un effet direct sur la façon dont nous travaillons, sur notre concentration, notre energie, notre gestion du temps. Quand notre espace est en désordre, nous aussi.

 

Nous perdons de précieuses minutes de travail chaque fois que nous partons à la recherche d’un papier sur un bureau encombré. Ainsi, selon l’Association Information et Management (AIM), un employé passe en moyenne 7h30 par semaine à rechercher une information, papier ou numérique, sans la trouver

 

Si vous êtes solopreneur ou dirigeant d’entreprise qui manage une équipe, imaginez le nombre d’heures “perdues” sur un mois ou sur une année et visualisez l’impact financier qu’un bureau désorganisé peut avoir sur le long terme… 

 

Mais l’intérêt du rangement de bureau ira au-delà des effets directs sur la productivité en effet,  un bureau encombré et désorganisé a 4 répercussions indirectes sur la productivité.  

 

  1. STRESS

Le désordre et l’encombrement de votre bureau peuvent impacter  notre santé mentale, générant du stress, anxiété  allant jusqu’à la dépression.

Ainsi selon une étude réalisée en France par L’institut National de Recherche et Sécurité (INRS), le coût direct et indirect du stress peut être évalué entre 830 et 1 656 millions d’euros par an, ce qui équivaut à 10 à 20 % du budget de la branche accidents du travail / maladies professionnelles de la Sécurité Sociale.
Lorsque vous commencez la journée en ayant l’impression d’être en retard, cela peut être profondément décourageant. C’est exactement ce qui se passe (même inconsciemment) lorsque vous avez des piles non triées partout dans votre espace de travail.

 

  1. DISTRACTION

Si vous constatez que vos yeux dérivent  sur le désordre de votre bureau ou sur les dossiers éparpillés autour de votre bureau, ces moments sont du temps perdu. Plus important encore, c’est une interruption de votre concentration et de votre créativité. Cela peut être particulièrement contre-productif lorsque vous êtes « dans la zone » et que vous effectuez un travail rapide et de qualité.

 

  1. HYGIÈNE

Le clavier d’un ordinateur contient environ 7 500 bactéries ! Prendre soin de soi implique de prendre soin aussi de votre espace de travail (nul besoin d’en préciser l’importance en cette période de pandémie). Un bureau non nettoyé peut avoir un impact réel sur la fréquence à laquelle vous êtes malade ou ne vous sentez pas bien.

 

  1. CONFIANCE EN SOI

Qui ferait le lien d’un bureau désorganisé et de la confiance en soi ? Un bureau en désordre, encombré, peut avoir un impact sur la façon dont vous vous voyez et sur votre capacité à offrir des prestations quand vous recevez des clients. Avoir confiance en soi peut avoir un impact profond sur la façon dont vous vous présentez et votre productivité. Un bureau propre est une étape très simple qui peut avoir de nombreux avantages dans votre vie professionnelle.

 

Quelques astuces afin d’optimiser le rangement de votre bureau et améliorer votre productivité: 

 

  1. Faites du rangement une habitude

 

Même 15 minutes/semaine font une énorme différence. J’aime faire ça le vendredi après-midi. Cela me donne un sentiment de résolution et ouvre la voie à un départ positif le lundi matin. Si vous voulez aller plus loin, le désencombrement à la fin de chaque journée de travail peut être un excellent tempo.

 

  1. Détoxifier votre bureau régulièrement. 

Trouvez votre style de rangement et restez consistante. Le plus important, verifiez continuellement que vous gardez ce mode de rangement. Si vous ne l’utilisez pas toutes les semaines, rangez-le ou jetez-le. Si vous l’utilisez chaque semaine, placez-le dans une étagère/tiroir facilement accessible. Si vous l’utilisez quotidiennement (ou toutes les heures), gardez-le à portée de main. L’idée est de placer stratégiquement les fichiers, les outils et les matériaux en fonction de la fréquence à laquelle vous les utilisez.

 

  1. Créez un système de classement clair

 

Cela s’applique aux dossiers papier et aux dossiers numériques. Le temps que nous perdons à essayer de trouver des choses est scandaleux( je vous rappelle 7h30 par semaine). Prenez une heure pour établir un système clair. Cela vous fera gagner des heures (voire des semaines) à long terme. Évitez les noms trop farfelus pour vos dossiers. 

 

  1. Investissez sur les outils d’organisation

 

Parfois, la meilleure chose que vous puissiez faire pour votre bureau (physique ou numérique) est d’y ajouter quelque chose. Cela peut être un peu contre-intuitif, mais ajouter quelque chose comme une étagère ou une couverture de bureau peut avoir un impact énorme sur l’apparence de votre espace de travail.

 

Ça y est, maintenant faites-le ! Planifiez votre session de rangement  dans votre calendrier et transformez votre espace de travail en une machine bien huilée afin d’impacter votre productivité. 

 

Je m’appelle Claudia —

J’accompagne  les coachs, consultantes, thérapeutes et  prestataires de services à regagner leur liberté grâce à une meilleure gestion du temps au sein de leur entreprise 

À ce jour, j’ai eu la chance de travailler avec des Femmes Entrepreneurs grâce aux coaching privé & groupe et de pouvoir interviewer des Femmes sur leur astuces de performance vers le succès.

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